Slip gaji merupakan dokumen penting yang harus dikelola dengan baik, baik dari segi keakuratan maupun keamanan data. Dengan menggunakan platform SLIP.web.id, Anda dapat membuat dan mengelola slip gaji dengan mudah tanpa khawatir data sensitif terekspos. Berikut adalah panduan lengkapnya:
1. Cara Menambah Periode Bulan
Sebelum mengunggah data gaji, pastikan Anda telah menambahkan periode bulan yang sesuai. Berikut langkah-langkahnya:
- Silakan login ke SLIP.web.id sebagai Admin menggunakan akun demo dengan NIP dan Sandi diisi: demo1234.
- Klik menu Data.
- Klik tombol biru dengan tanda + (tambah) di tengah.
- Pilih Nama Bulan yang sesuai.
- Ketik Tahun Anggaran yang diinginkan.
- Klik tombol biru bertuliskan Tambah.
✅ Periode bulan baru berhasil ditambahkan!
2. Cara Mempersiapkan File Excel Gaji dari Aplikasi Gaji Kemenkeu
Untuk mengunggah data gaji ke SLIP.web.id, Anda perlu menyiapkan file Excel dari aplikasi gaji Kemenkeu terlebih dahulu. Ikuti langkah berikut:
- Login ke Aplikasi Gaji Kemenkeu.
- Klik menu Laporan → Cetak Gaji dan Tanda Tangan Elektronik.
- Pilih Periode Bulan yang sesuai, lalu klik Tayang.
- Klik ikon di tengah kolom Aksi (dengan keterangan Excel Gaji & Bank).
- Simpan file Excel di folder yang diinginkan.
- Buka file Excel yang telah diunduh.
- Klik Enable Editing (jika muncul peringatan).
- Klik Save (💾) untuk menyimpan.
- Tutup file dengan mengklik tanda silang (X).
⚠️ Keamanan Data Penting!
Agar data sensitif tidak terunggah, lakukan hal berikut sebelum mengunggah:
- Ganti seluruh data NIP dengan tanda strip (–) (jangan dibiarkan kosong!).
- Hapus semua data pada kolom:
- kdsatker
- npwp
- nmrek
- nm_bank
- rekening
- kdbankspan
- nmbankspan
✅ Sekarang file Excel siap diunggah dengan aman!
Unduh contoh file Excel daftar gaji di sini
3. Cara Mengunggah File Excel Gaji ke SLIP.web.id
Setelah file Excel siap, ikuti langkah berikut untuk mengunggahnya:
- Klik menu Data.
- Klik ikon kotak kuning bergambar dokumen di jalur Gaji pada Periode Bulan yang sesuai.
- Klik ikon abu-abu bergambar panah ke atas (Unggah File).
- Klik Choose File, lalu pilih file Excel yang telah disiapkan.
- Klik Open.
- Klik tombol biru bertuliskan Unggah.
✅ Data gaji berhasil ditampilkan!
4. Cetak Slip Gaji Kolektif (PDF)
Untuk mencetak seluruh slip gaji sekaligus dalam format PDF:
- Klik tombol kuning bergambar ikon PDF.
- File PDF akan tergenerate secara otomatis dan siap dicetak/unduh untuk disimpan.
5. Menghapus Data
Sebelum logout, klik tombol merah bergambar tong sampah putih polos untuk hapus semua data. Super Admin juga akan menghapus data secara berkala.
Kesimpulan
Dengan SLIP.web.id, proses pembuatan slip gaji menjadi lebih cepat, mudah, dan aman. Pastikan selalu menghapus atau menyamarkan data sensitif sebelum mengunggah untuk menjaga privasi pegawai.
🔹 Butuh bantuan lebih lanjut? Silakan tinggalkan komentar di bawah!