Pendahuluan
Dalam pengelolaan data potongan pada aplikasi SLIP.web.id, admin terkadang mengalami kegagalan saat mengunggah file Excel pada menu potongan, yang ditandai dengan munculnya pesan peringatan berikut:
“File yang diunggah tidak cocok!”
Pesan ini menandakan bahwa sistem tidak dapat membaca file Excel yang diunggah karena tidak sesuai dengan format atau template resmi yang telah ditentukan.
Artikel ini membahas penyebab masalah tersebut sekaligus langkah-langkah penyelesaiannya agar proses unggah file pada aplikasi SLIP.web.id dapat berjalan lancar.
Penyebab Gagal Unggah File Excel
Kegagalan unggah file Excel pada menu potongan umumnya disebabkan oleh beberapa hal berikut:
- File Excel tidak dibuat menggunakan template resmi yang disediakan oleh sistem.
- Terjadi perubahan struktur tabel pada file Excel, seperti:
- Menambah atau menghapus kolom
- Mengubah judul kolom
- Menggeser posisi kolom
- Menghapus kolom yang dianggap tidak terpakai.
- Tidak mengisi seluruh kolom yang diwajibkan oleh sistem.
Sistem hanya dapat memproses file yang strukturnya identik dengan template yang telah disediakan.
Solusi dan Langkah Penyelesaian
Agar file Excel dapat berhasil diunggah ke dalam aplikasi SLIP.web.id, pastikan Anda mengikuti ketentuan berikut:
1. Gunakan Template Resmi
Pastikan file potongan dibuat menggunakan file template resmi yang dapat diunduh melalui tautan berikut:
Jangan menggunakan file lama atau membuat template sendiri.
2. Jangan Mengubah Struktur Tabel
⚠️ Penting: Jangan melakukan perubahan apa pun pada struktur tabel, antara lain:
- Jangan menambah kolom
- Jangan menghapus kolom
- Jangan mengubah judul kolom
Struktur tabel harus tetap sama persis dengan template asli.
3. Cara Mengisi Data yang Benar
Pengisian data hanya diperbolehkan pada kolom yang telah tersedia, yaitu:
- Kolom nip → diisi sesuai data pegawai
- Kolom nama → diisi sesuai nama pegawai
- Kolom p1 sampai dengan p15 → diisi dengan nilai potongan sesuai nomenklatur
- Kolom jumlah → diisi total nilai potongan
Ketentuan Kolom p1 – p15
- Kolom p1 sampai dengan p15 disesuaikan dengan data pada nomenklatur potongan.
- Jika jumlah nomenklatur kurang dari 15, maka:
- Kolom yang tidak terpakai tetap harus diisi dengan angka 0
- Jangan menghapus kolom tersebut
Contoh:
- Jika hanya terdapat 14 jenis potongan, maka kolom p15 tetap diisi dengan 0.
Contoh Tampilan File Template Excel Resmi Modul Potongan
Kesimpulan dan Penutup
Pesan peringatan “File yang diunggah tidak cocok!” pada aplikasi SLIP.web.id muncul karena file Excel yang diunggah tidak sesuai dengan template resmi yang disediakan sistem. Untuk menghindari kegagalan unggah:
- Selalu gunakan template resmi
- Jangan mengubah struktur tabel
- Isi data hanya pada kolom yang tersedia
- Isi kolom p1–p15 sesuai ketentuan, dan gunakan angka 0 untuk kolom yang tidak terpakai
Dengan mengikuti panduan ini, proses unggah file Excel pada menu potongan dapat berjalan dengan lancar tanpa kendala.
Semoga panduan ini bermanfaat dan memudahkan Anda dalam pengelolaan data potongan. Jika masih mengalami kendala, silakan menghubungi kami melalui menu Kontak.