Pengelolaan data keluarga pegawai pada aplikasi SLIP.web.id dapat dilakukan dengan lebih cepat melalui pemanfaatan file PDF Kartu Keluarga yang diunduh dari aplikasi gaji.kemenkeu.go.id. Berikut langkah-langkah penyiapan hingga proses unggah data keluarga pegawai secara lengkap.
1. Login ke Aplikasi Gaji Kemenkeu
Login ke aplikasi gaji.kemenkeu.go.id menggunakan akun PPABP. Setelah berhasil masuk ke halaman utama aplikasi, klik menu Laporan kemudian pilih submenu Kartu Pegawai untuk membuka halaman pencarian data pegawai dan dokumen kartu keluarga.
2. Cari Data Pegawai Berdasarkan NIP
Pada halaman Kartu Pegawai, ketik NIP pegawai yang akan diproses pada kolom pencarian yang tersedia. Setelah itu, klik tombol Cari dengan ikon kaca pembesar untuk menampilkan data pegawai yang sesuai dengan NIP yang dimasukkan.
3. Klik Ikon Kartu Keluarga
Setelah data pegawai berhasil ditemukan dan ditampilkan pada daftar hasil pencarian, klik ikon Kartu Keluarga untuk membuka dan menghasilkan dokumen PDF Kartu Keluarga pegawai yang dipilih.
4. Simpan File PDF Kartu Keluarga
Simpan file PDF yang telah terbuka atau terunduh secara otomatis dengan nama file Kartu Keluarga XXXXXXX.pdf. Disarankan untuk menyimpan file pada folder yang mudah ditemukan agar mempermudah proses unggah pada aplikasi berikutnya.
5. Login ke SLIP.web.id dan Buka Data Keluarga Pegawai
Login ke aplikasi SLIP.web.id menggunakan akun Admin. Setelah berhasil masuk, klik menu Pegawai, kemudian cari nama pegawai yang akan diproses dan klik ikon Data Keluarga untuk membuka halaman pengelolaan data keluarga pegawai tersebut.
6. Unggah File PDF Kartu Keluarga
Pada halaman Data Keluarga, klik tombol untuk memilih file, kemudian cari dan pilih file PDF Kartu Keluarga XXXXXXX yang sebelumnya telah disimpan. Pastikan file yang dipilih sesuai dengan nama pegawai yang sedang diproses, lalu klik tombol Unggah & Tinjau untuk memulai proses pembacaan data keluarga secara otomatis.
7. Tinjau Data Keluarga
Setelah proses unggah selesai, sistem akan menampilkan halaman Tinjauan Data Keluarga. Periksa seluruh data keluarga yang berhasil dibaca oleh sistem, mulai dari nama anggota keluarga, hubungan keluarga, hingga data lainnya. Apabila seluruh data telah sesuai dan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan data ke dalam sistem.
8. Data Berhasil Tersimpan
Setelah proses penyimpanan berhasil dilakukan, data keluarga pegawai akan tersimpan di dalam sistem SLIP.web.id dan secara otomatis akan tampil pada menu Profil di role pengguna sesuai dengan pegawai yang bersangkutan.
Penutup
Melalui fitur import PDF Kartu Keluarga ini, proses pengelolaan data keluarga pegawai pada SLIP.web.id menjadi lebih praktis, cepat, dan membantu meminimalisir kesalahan input data secara manual. Pastikan file PDF yang digunakan sesuai dengan pegawai yang dipilih agar data yang tersimpan tetap akurat dan valid